Как оптовый поставщик стройматериалов закрыл 8 крупных заказов после чистки базы покупателей
У нас был кейс: оптовому поставщику стройматериалов нужна была свежая база компаний-покупателей — розничных точек и небольших строительных фирм в своём регионе. Старая база велась в Excel почти два года без системного обновления: часть компаний за это время закрылась, часть сменила номер или переехала, часть давно ушла к другому поставщику. Менеджеры перед каждым звонком тратили не время на разговор о заказе, а минуты на то, чтобы просто понять — жива ли компания вообще.
Мы собрали свежую базу с 2ГИС и Яндекс Карт по нужным городам и отфильтровали дубли и неполные карточки. Заказчик получил готовую к звонкам базу и за 2 месяца обзвона закрыл 8 крупных заказов — то, что со старой базой не получалось месяцами. Дальше — что именно было не так со старой базой, как мы её пересобирали по шагам и с какими похожими задачами к нам обращаются чаще всего.
Какие были проблемы со старой базой
- Контакты устарели. Часть компаний закрылась или сменила номер, но в базе оставалась как действующая — менеджер узнавал об этом только после звонка.
- Не было фильтрации по сегменту. В одном списке вперемешку были и разовые частники, и крупные розничные сети — непонятно, с кого начинать в первую очередь.
- Дубли из разных источников. Одна и та же компания встречалась по 2-3 раза под разными названиями — время уходило на то, чтобы это заметить.
- Время уходило не на продажи. По оценке клиента, до половины рабочего дня менеджера уходило на проверку карточки, а не на сам разговор с покупателем.
Что мы сделали
- Уточнили нишу и географию. Не «все компании», а розничные точки и небольшие строительные фирмы в нужных клиенту городах.
- Собрали базу с 2ГИС и Яндекс Карт. Контакты, адреса и сайты компаний по заданным городам.
- Отфильтровали и почистили. Убрали дубли, карточки без телефона и компании не по профилю закупок.
- Передали готовую базу. С разбивкой по городам, готовую к звонкам в тот же день.
Результат
- Было: база в Excel почти двухлетней давности, до половины дня менеджера — на проверку контактов, а не на продажи.
- Стало: свежая отфильтрованная база, разбитая по городам и сегменту закупщика.
- За 2 месяца обзвона заказчик закрыл 8 крупных заказов.
Со старой базой обзвон был лотереей — половина номеров не отвечала. С новой заказчик уже в первый месяц вышел на компании, которые оказались живыми, настоящими покупателями и разместили заказ.
Кто ещё сталкивается с такой же проблемой
Если узнали в этой истории свою ситуацию — вы не одни. Чаще всего за похожей чисткой и сбором базы к нам приходят из ниш, где круг покупателей узкий и известный, а не безграничный, как в рознице:
- Опт и дистрибуция — та же история, что в кейсе выше: база «протухает» за 2-3 месяца сама по себе.
- Стройка и стройматериалы — застройщики и подрядчики есть в открытых тендерных реестрах, мы собирали их для строительного холдинга в кейсе с 12 000 контактов за 7 дней.
- Производители и поставщики оборудования — узкий отраслевой круг B2B-покупателей, который не найти через контекстную рекламу.
- IT-интеграторы и B2B-сервисы — целятся в конкретный сегмент компаний по отрасли и размеру штата.
Частые вопросы
Сколько стоит парсинг базы для оптового поставщика?
От 3 500 ₽ за разовую выгрузку, точная сумма зависит от объёма и источников. Первые 50 контактов — бесплатно.
Можно ли получить базу под конкретный регион, а не всю Россию?
Да. Выгрузка идёт под нужные регионы и города — не общий слепок рынка, а список под конкретную географию закупщика.
Узнали в кейсе свою базу? Получите тестовую выгрузку из 50 контактов бесплатно.